Bearbeiten von „Events/HeideKneipe 2022“


== ToDo ==


* Kalkulation
** Ein/Ausgaben
** Ticketpreis
* Hygienekonzept
* Bereiche (raeumlich) festlegen
** Sitzbereiche
** ewiges Fruehstueck
** Bar/Tresen & Essensausgabe
** Orga-Ecke / Engel-Ecke
* Engeln
** kleines Dankeschoen fuer Engel ueberlegen
** Aufgaben definieren
** Engelsystem aufsetzen: Done -> https://engel.un-hack-bar.de
* Planung Getraenkeausschank
** Tresen leihen/mieten/DIY? -> Klaeren
** Schankerlaubnis beantragen (smash)
*** Ordnungsamt kontaktiert & wird auf Zuruf erteilt
* Planung nomnomnom
** Grill?
** Welche warmen Mahlzeiten konnen wir anbieten (z.B. Spinasagne / Pfefferpotthast / Erbsensuppe o.ae.) Gastro Kueche der Kneipe kann benutzt werden
** ewiges Fruehstueck (Broetchen/Kaffee/Belag) -> Preisanfrage Baeckerei
* Abendprogramm
** Pornophonique anfragen (smash)
** Technik fuer OpenAir klaeren
* Veranstaltungsnamen / Motto festlegen
** Ideenpad: https://hackmd.unhb.de/s/event-name
* Werbung
** Flyer/Poster
** social media
** Mailinglisten

== Kernteam ==

=== mithelfen ===
 Ihr moechtet mithelfen? Toll, dann tragt euch bitte hier in die Liste ein und vermerkt ob ihr die ganze Veranstaltung ueber da sein werdet oder nur einzelne Tage Zeit habt.
 Guckt bitte auch bei [[#Huete]] ob ihr euch vorstellen koennt die Verantwortung fuer einen Bereich zu uebernehmen.

* smash (Freitag-Sonntag)
* silson (nur im Vorfeld, bin am Event selbst nicht in der Gegend :-( )
* ...
* ...

=== Huete ===
 '''Hut''': ist Ansprechpartner*in fuer Belange des Bereiches. Hat den Ueberblick, verteilt Informationen an Helfer*innen & sorgt dafuer dass anstehende Aufgaben erledigt werden
 '''Aufgaben''': zur groben Orientierung worum es im entsprechenden Bereich geht

{| class="wikitable"
!Team
!Aufgaben
!Hut
!Bemerkungen
|-
|Aufbau
|Sitzgelegenheiten stellen, Stromkabel zu den Tischen legen, Deko aufbauen...
|
* ...
| -
|-
|Kasse / Infotresen
|Ticketkontrolle, Badgeausgabe, Anlaufstelle fuer Fragen...
|
* ...
| -
|-
|Kueche
|Vor&Zubereitung Speisen fuer den Verkauf...
|
* ...
| -
|-
|Bar
|Getraenke, Cocktails und co Zubereitung und Verkauf...
|
* ...
| -
|-
|NOC
|Netzwerk Planung, Konfiguration, Monitoring...
|
* ...
| -
|-
|Engel
|Allgemeine Engelkoordination & Engeln
|
* ...
| -
|-
|}

=== Orga ===
* smash, llit, piwko



== Veranstaltung ==
=== Facts ===

* '''Wo'''
** Gelaende Buergerschuetzenverein Schwerterheide e.V. -> https://www.openstreetmap.org/#map=17/51.46342/7.56778
*** Impressionen: [https://bsv-schwerterheide.de/wp-content/gallery/schuetzenheim-impressionen/IMG_0686.jpg] [https://bsv-schwerterheide.de/wp-content/gallery/schuetzenheim-impressionen/IMG_0679.jpg] [https://bsv-schwerterheide.de/wp-content/gallery/schuetzenheim-impressionen/IMG_0689.jpg] [https://bsv-schwerterheide.de/wp-content/gallery/schuetzenheim-impressionen/IMG_0690.jpg]
** Infos Raeumlichkeiten: https://bsv-schwerterheide.de/vereinsanlage/
** Infos Heidekneipe: https://pretix.eu/heidekneipe/ / https://heidekneipe.ruhr/
* '''Wann'''
** 22-24.07.2022
* '''Platzangebot'''
** Festhalle/Schuetzenhalle (~800qm / max 525 Personen)
** Saal/Gesellschaftsraum  (~120qm / max 100 Personen)
** Aussenbereich/Hallenvorplatz (~650qm)
* '''Uebernachtungsmoeglichkeiten'''
** NaturFreunde Haus Schwerte (http://www.naturfreundehaus-schwerte.de/haus.htm) - 22 Betten + 3 Tagungs / Gruppenraeume <- aktuell gebucht

=== Programm ===

* Workshops/Vortraege
** kein festes Programm, Self-organized Sessions
* Ideen fuer Abendprogramm mit Heidekneipe
** OpenAir Kino (All Creatures Welcome)
** Pornophonique
** Chiptune Party



[[Kategorie:Events]]
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-==ToDo==
-* <s>Kalkulation (smash)</s>
+== ToDo ==
-** <s>Ein/Ausgaben</s>
-** <s>Ticketpreis</s>
-** <u></u>done<br />
+* Kalkulation
+** Ein/Ausgaben
+** Ticketpreis
 * Hygienekonzept
-* Bestuhlung
+* Bereiche (raeumlich) festlegen
-** <s>Tischen/Stuehle bekommen wir woher?</s>
+** Sitzbereiche
-*** done: Schuetzen haben Material, ist im Preis inklusive. Aufstocken moeglich via Getraenke Rudat
+** ewiges Fruehstueck
-** Sitzaufteilung
+** Bar/Tresen & Essensausgabe
-*** Idee: jeweils Tischgruppen von 2 Tischen
+** Orga-Ecke / Engel-Ecke
-**** pro Tisch max 6 Teilnehmer*innen = 12 Teilnehmer*innen pro Gruppe
+* Engeln
-**** = 10 Tischgruppen bei initialen Ticket Kontingent
+** kleines Dankeschoen fuer Engel ueberlegen
-*** Elektrofoo
+** Aufgaben definieren
-**** Verteilung an die Tische klaeren
+** Engelsystem aufsetzen: Done -> https://engel.un-hack-bar.de
-***** Halle besteht aus 6 Segmenten, jedes Segment scheint jeweils 2 Doppeldosen zu haben (vor Ort pruefen!)
+* Planung Getraenkeausschank
-***** Idee: Tische bekommen jeweils Mehrfachsteckdosen an denen sich die Teilnehmer*innen einstecken koennen
+** Tresen leihen/mieten/DIY? -> Klaeren
-**** Netzwerkfoo
+** Schankerlaubnis beantragen (smash)
-***** Verteilung an die Tische klaeren
+*** Ordnungsamt kontaktiert & wird auf Zuruf erteilt
-****** wir verbauen in der Halle voraussichtlich 6 Doppeldosen (eine in jeder Ecke + je eine mittig)
+* Planung nomnomnom
-****** wir bekommen ca 12 xDell PowerConnect 6224 vom ctdo
+** Grill?
-****** Idee: jeweils 2 Biertische bekommen einen Switch (12 Teilnehmer*innen teilen sich den dann)
+** Welche warmen Mahlzeiten konnen wir anbieten (z.B. Spinasagne / Pfefferpotthast / Erbsensuppe o.ae.) Gastro Kueche der Kneipe kann benutzt werden
-****** -> Ansage: Bringt Netzwerkkabel mit!
+** ewiges Fruehstueck (Broetchen/Kaffee/Belag) -> Preisanfrage Baeckerei
-***** Bereiche (raeumlich) festlegen
+* Abendprogramm
-****** Sitzbereiche
+** Pornophonique anfragen (smash)
-****** ewiges Fruehstueck
+** Technik fuer OpenAir klaeren
-****** Bar/Tresen & Essensausgabe
+* Veranstaltungsnamen / Motto festlegen
-****** Orga-Ecke / Engel-Ecke
+** Ideenpad: https://hackmd.unhb.de/s/event-name
-***** Engeln
+* Werbung
-****** kleines Dankeschoen fuer Engel ueberlegen
+** Flyer/Poster
-****** Aufgaben definieren
+** social media
-****** Engelsystem aufsetzen: Done -> https://engel.un-hack-bar.de
+** Mailinglisten
-***** Planung Getraenkeausschank
-****** Tresen leihen/mieten/DIY? -> Klaeren
-****** <s>Schankerlaubnis beantragen (smash)</s>
-******* done: Ordnungsamt kontaktiert & wird auf Zuruf erteilt
-****** Planung nomnomnom
-******* Grill?
-******* Welche warmen Mahlzeiten konnen wir anbieten (z.B. Spinasagne / Pfefferpotthast / Erbsensuppe o.ae.) Gastro Kueche der Kneipe kann benutzt werden
-******* ewiges Fruehstueck (Broetchen/Kaffee/Belag) -> Preisanfrage Baeckerei
-****** Abendprogramm
-******* Pornophonique anfragen (smash)
-******* Technik fuer OpenAir klaeren
-****** <s>Veranstaltungsnamen / Motto festlegen</s>
-******* <s>Ideenpad: <a href="https://hackmd.unhb.de/s/event-name">https://hackmd.unhb.de/s/event-name</a></s>
-******* done: H.a.d.R
-****** Werbung
-******* Flyer/Poster
-******* social media
-******* Mailinglisten
-==Kernteam==
+== Kernteam ==
-===mithelfen===
+=== mithelfen ===
   Ihr moechtet mithelfen? Toll, dann tragt euch bitte hier in die Liste ein und vermerkt ob ihr die ganze Veranstaltung ueber da sein werdet oder nur einzelne Tage Zeit habt.
   Guckt bitte auch bei [[#Huete]] ob ihr euch vorstellen koennt die Verantwortung fuer einen Bereich zu uebernehmen.
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 * ...
-===Huete===
+=== Huete ===
   '''Hut''': ist Ansprechpartner*in fuer Belange des Bereiches. Hat den Ueberblick, verteilt Informationen an Helfer*innen & sorgt dafuer dass anstehende Aufgaben erledigt werden
   '''Aufgaben''': zur groben Orientierung worum es im entsprechenden Bereich geht
 {| class="wikitable"
-|-
+!Team
-!|Team
+!Aufgaben
-!|Aufgaben
+!Hut
-!|Hut
+!Bemerkungen
-!|Bemerkungen
 |-
 |Aufbau
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 |
 * ...
+| -
 |-
 |Kasse / Infotresen
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 |
 * ...
+| -
 |-
 |Kueche
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 |
 * ...
+| -
 |-
 |Bar
@@ Zeile 92: / Zeile 77: @@
 |
 * ...
+| -
 |-
 |NOC
@@ Zeile 97: / Zeile 83: @@
 |
 * ...
+| -
 |-
 |Engel
@@ Zeile 102: / Zeile 89: @@
 |
 * ...
+| -
+|-
 |}
+=== Orga ===
-===Orga===
 * smash, llit, piwko
-==Veranstaltung==
+== Veranstaltung ==
-===Facts===
+=== Facts ===
 * '''Wo'''
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 * '''Platzangebot'''
 ** Festhalle/Schuetzenhalle (~800qm / max 525 Personen)
-** Saal/Gesellschaftsraum (~120qm / max 100 Personen)
+** Saal/Gesellschaftsraum  (~120qm / max 100 Personen)
 ** Aussenbereich/Hallenvorplatz (~650qm)
 * '''Uebernachtungsmoeglichkeiten'''
 ** NaturFreunde Haus Schwerte (http://www.naturfreundehaus-schwerte.de/haus.htm) - 22 Betten + 3 Tagungs / Gruppenraeume <- aktuell gebucht
-===Programm===
+=== Programm ===
 * Workshops/Vortraege