Events/HeideKneipe 2022

ToDo

• Kalkulation (smash)
  • Ein/Ausgaben
  • Ticketpreis
  • done
    
• Hygienekonzept
• Bestuhlung
  • Tischen/Stuehle bekommen wir woher?
    • done: Schuetzen haben Material, ist im Preis inklusive. Aufstocken moeglich via Getraenke Rudat
  • Sitzaufteilung
    • Idee: jeweils Tischgruppen von 2 Tischen
      • pro Tisch max 6 Teilnehmer*innen = 12 Teilnehmer*innen pro Gruppe
      • = 10 Tischgruppen bei initialen Ticket Kontingent
    • Elektrofoo
      • Verteilung an die Tische klaeren
        • Halle besteht aus 6 Segmenten, jedes Segment scheint jeweils 2 Doppeldosen zu haben (vor Ort pruefen!)
        • Idee: Tische bekommen jeweils Mehrfachsteckdosen an denen sich die Teilnehmer*innen einstecken koennen
      • Netzwerkfoo
        • Verteilung an die Tische klaeren
          • wir verbauen in der Halle voraussichtlich 6 Doppeldosen (eine in jeder Ecke + je eine mittig)
          • wir bekommen ca 12 xDell PowerConnect 6224 vom ctdo
          • Idee: jeweils 2 Biertische bekommen einen Switch (12 Teilnehmer*innen teilen sich den dann)
          • -> Ansage: Bringt Netzwerkkabel mit!
        • Bereiche (raeumlich) festlegen
          • Sitzbereiche
          • ewiges Fruehstueck
          • Bar/Tresen & Essensausgabe
          • Orga-Ecke / Engel-Ecke
        • Engeln
          • kleines Dankeschoen fuer Engel ueberlegen
          • Aufgaben definieren
          • Engelsystem aufsetzen: Done -> https://engel.un-hack-bar.de
        • Planung Getraenkeausschank
          • Tresen leihen/mieten/DIY? -> Klaeren
          • Schankerlaubnis beantragen (smash)
            • done: Ordnungsamt kontaktiert & wird auf Zuruf erteilt
          • Planung nomnomnom
            • Grill?
            • Welche warmen Mahlzeiten konnen wir anbieten (z.B. Spinasagne / Pfefferpotthast / Erbsensuppe o.ae.) Gastro Kueche der Kneipe kann benutzt werden
            • ewiges Fruehstueck (Broetchen/Kaffee/Belag) -> Preisanfrage Baeckerei
          • Abendprogramm
            • Pornophonique anfragen (smash)
            • Technik fuer OpenAir klaeren
          • Veranstaltungsnamen / Motto festlegen
            • Ideenpad: <a href="https://hackmd.unhb.de/s/event-name">https://hackmd.unhb.de/s/event-name</a>
            • done: H.a.d.R
          • Werbung
            • Flyer/Poster
            • social media
            • Mailinglisten

Kernteam

mithelfen

Ihr moechtet mithelfen? Toll, dann tragt euch bitte hier in die Liste ein und vermerkt ob ihr die ganze Veranstaltung ueber da sein werdet oder nur einzelne Tage Zeit habt.
Guckt bitte auch bei #Huete ob ihr euch vorstellen koennt die Verantwortung fuer einen Bereich zu uebernehmen.

• smash (Freitag-Sonntag)
• silson (nur im Vorfeld, bin am Event selbst nicht in der Gegend :-( )
• ...
• ...

Huete

Hut: ist Ansprechpartner*in fuer Belange des Bereiches. Hat den Ueberblick, verteilt Informationen an Helfer*innen & sorgt dafuer dass anstehende Aufgaben erledigt werden
Aufgaben: zur groben Orientierung worum es im entsprechenden Bereich geht

Team	Aufgaben	Hut	Bemerkungen
Aufbau	Sitzgelegenheiten stellen, Stromkabel zu den Tischen legen, Deko aufbauen...	...
Kasse / Infotresen	Ticketkontrolle, Badgeausgabe, Anlaufstelle fuer Fragen...	...
Kueche	Vor&Zubereitung Speisen fuer den Verkauf...	...
Bar	Getraenke, Cocktails und co Zubereitung und Verkauf...	...
NOC	Netzwerk Planung, Konfiguration, Monitoring...	...
Engel	Allgemeine Engelkoordination & Engeln	...

Orga

• smash, llit, piwko

Veranstaltung

Facts

• Wo
  • Gelaende Buergerschuetzenverein Schwerterheide e.V. -> https://www.openstreetmap.org/#map=17/51.46342/7.56778
    • Impressionen: [1] [2] [3] [4]
  • Infos Raeumlichkeiten: https://bsv-schwerterheide.de/vereinsanlage/
  • Infos Heidekneipe: https://pretix.eu/heidekneipe/ / https://heidekneipe.ruhr/
• Wann
  • 22-24.07.2022
• Platzangebot
  • Festhalle/Schuetzenhalle (~800qm / max 525 Personen)
  • Saal/Gesellschaftsraum (~120qm / max 100 Personen)
  • Aussenbereich/Hallenvorplatz (~650qm)
• Uebernachtungsmoeglichkeiten
  • NaturFreunde Haus Schwerte (http://www.naturfreundehaus-schwerte.de/haus.htm) - 22 Betten + 3 Tagungs / Gruppenraeume <- aktuell gebucht

Programm

• Workshops/Vortraege
  • kein festes Programm, Self-organized Sessions
• Ideen fuer Abendprogramm mit Heidekneipe
  • OpenAir Kino (All Creatures Welcome)
  • Pornophonique
  • Chiptune Party