Bearbeiten von „Events/HeideKneipe 2022“


== ToDo ==


* Kalkulation
** Ein/Ausgaben
** Ticketpreis
* Hygienekonzept
* Bereiche (raeumlich) festlegen
** Sitzbereiche
** ewiges Fruehstueck
** Bar/Tresen & Essensausgabe
** Orga-Ecke / Engel-Ecke
* Engeln
** kleines Dankeschoen fuer Engel ueberlegen
** Aufgaben definieren
** Engelsystem aufsetzen: Done -> https://engel.un-hack-bar.de
* Planung Getraenkeausschank
** Tresen leihen/mieten/DIY? -> Klaeren
** Schankerlaubnis beantragen (smash)
*** Ordnungsamt kontaktiert & wird auf Zuruf erteilt
* Planung nomnomnom
** Grill?
** Welche warmen Mahlzeiten konnen wir anbieten (z.B. Spinasagne / Pfefferpotthast / Erbsensuppe o.ae.) Gastro Kueche der Kneipe kann benutzt werden
** ewiges Fruehstueck (Broetchen/Kaffee/Belag) -> Preisanfrage Baeckerei
* Abendprogramm
** Pornophonique anfragen (smash)
** Technik fuer OpenAir klaeren
* Veranstaltungsnamen / Motto festlegen
** Ideenpad: https://hackmd.unhb.de/s/event-name
* Werbung
** Flyer/Poster
** social media
** Mailinglisten

== Kernteam ==

=== mithelfen ===
 Ihr moechtet mithelfen? Toll, dann tragt euch bitte hier in die Liste ein und vermerkt ob ihr die ganze Veranstaltung ueber da sein werdet oder nur einzelne Tage Zeit habt.
 Guckt bitte auch bei [[#Huete]] ob ihr euch vorstellen koennt die Verantwortung fuer einen Bereich zu uebernehmen.

* smash (Freitag-Sonntag)
* silson (nur im Vorfeld, bin am Event selbst nicht in der Gegend :-( )
* ...
* ...

=== Huete ===
 '''Hut''': ist Ansprechpartner*in fuer Belange des Bereiches. Hat den Ueberblick, verteilt Informationen an Helfer*innen & sorgt dafuer dass anstehende Aufgaben erledigt werden
 '''Aufgaben''': zur groben Orientierung worum es im entsprechenden Bereich geht

{| class="wikitable"
!Team
!Aufgaben
!Hut
!Bemerkungen
|-
|Aufbau
|Sitzgelegenheiten stellen, Stromkabel zu den Tischen legen, Deko aufbauen...
|
* ...
| -
|-
|Kasse / Infotresen
|Ticketkontrolle, Badgeausgabe, Anlaufstelle fuer Fragen...
|
* ...
| -
|-
|Kueche
|Vor&Zubereitung Speisen fuer den Verkauf...
|
* ...
| -
|-
|Bar
|Getraenke, Cocktails und co Zubereitung und Verkauf...
|
* ...
| -
|-
|NOC
|Netzwerk Planung, Konfiguration, Monitoring...
|
* ...
| -
|-
|Engel
|Allgemeine Engelkoordination & Engeln
|
* ...
| -
|-
|}

=== Orga ===
* smash, llit, piwko



== Veranstaltung ==
=== Facts ===

* '''Wo'''
** Gelaende Buergerschuetzenverein Schwerterheide e.V. -> https://www.openstreetmap.org/#map=17/51.46342/7.56778
*** Impressionen: [https://bsv-schwerterheide.de/wp-content/gallery/schuetzenheim-impressionen/IMG_0686.jpg] [https://bsv-schwerterheide.de/wp-content/gallery/schuetzenheim-impressionen/IMG_0679.jpg] [https://bsv-schwerterheide.de/wp-content/gallery/schuetzenheim-impressionen/IMG_0689.jpg] [https://bsv-schwerterheide.de/wp-content/gallery/schuetzenheim-impressionen/IMG_0690.jpg]
** Infos Raeumlichkeiten: https://bsv-schwerterheide.de/vereinsanlage/
** Infos Heidekneipe: https://pretix.eu/heidekneipe/ / https://heidekneipe.ruhr/
* '''Wann'''
** 22-24.07.2022
* '''Platzangebot'''
** Festhalle/Schuetzenhalle (~800qm / max 525 Personen)
** Saal/Gesellschaftsraum  (~120qm / max 100 Personen)
** Aussenbereich/Hallenvorplatz (~650qm)
* '''Uebernachtungsmoeglichkeiten'''
** NaturFreunde Haus Schwerte (http://www.naturfreundehaus-schwerte.de/haus.html) - 22 Betten + 3 Tagungs / Gruppenraeume <- aktuell gebucht

=== Programm ===

* Workshops/Vortraege
** kein festes Programm, Self-organized Sessions
* Ideen fuer Abendprogramm mit Heidekneipe
** OpenAir Kino (All Creatures Welcome)
** Pornophonique
** Chiptune Party



[[Kategorie:Events]]