Events/HeideKneipe 2022: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | ****** Bar/Tresen & Essensausgabe | ||
| + | ****** Orga-Ecke / Engel-Ecke | ||
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| + | ****** kleines Dankeschoen fuer Engel ueberlegen | ||
| + | ****** Aufgaben definieren | ||
| + | ****** Engelsystem aufsetzen: Done -> https://engel.un-hack-bar.de | ||
| + | ***** Planung Getraenkeausschank | ||
| + | ****** Tresen leihen/mieten/DIY? -> Klaeren | ||
| + | ****** <s>Schankerlaubnis beantragen (smash)</s> | ||
| + | ******* done: Ordnungsamt kontaktiert & wird auf Zuruf erteilt | ||
| + | ****** Planung nomnomnom | ||
| + | ******* Grill? | ||
| + | ******* Welche warmen Mahlzeiten konnen wir anbieten (z.B. Spinasagne / Pfefferpotthast / Erbsensuppe o.ae.) Gastro Kueche der Kneipe kann benutzt werden | ||
| + | ******* ewiges Fruehstueck (Broetchen/Kaffee/Belag) -> Preisanfrage Baeckerei | ||
| + | ****** Abendprogramm | ||
| + | ******* Pornophonique anfragen (smash) | ||
| + | ******* Technik fuer OpenAir klaeren | ||
| + | ****** <s>Veranstaltungsnamen / Motto festlegen</s> | ||
| + | ******* <s>Ideenpad: <a href="https://hackmd.unhb.de/s/event-name">https://hackmd.unhb.de/s/event-name</a></s> | ||
| + | ******* done: H.a.d.R | ||
| + | ****** Werbung | ||
| + | ******* Flyer/Poster | ||
| + | ******* social media | ||
| + | ******* Mailinglisten | ||
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Ihr moechtet mithelfen? Toll, dann tragt euch bitte hier in die Liste ein und vermerkt ob ihr die ganze Veranstaltung ueber da sein werdet oder nur einzelne Tage Zeit habt. | Ihr moechtet mithelfen? Toll, dann tragt euch bitte hier in die Liste ein und vermerkt ob ihr die ganze Veranstaltung ueber da sein werdet oder nur einzelne Tage Zeit habt. | ||
Guckt bitte auch bei [[#Huete]] ob ihr euch vorstellen koennt die Verantwortung fuer einen Bereich zu uebernehmen. | Guckt bitte auch bei [[#Huete]] ob ihr euch vorstellen koennt die Verantwortung fuer einen Bereich zu uebernehmen. | ||
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'''Hut''': ist Ansprechpartner*in fuer Belange des Bereiches. Hat den Ueberblick, verteilt Informationen an Helfer*innen & sorgt dafuer dass anstehende Aufgaben erledigt werden | '''Hut''': ist Ansprechpartner*in fuer Belange des Bereiches. Hat den Ueberblick, verteilt Informationen an Helfer*innen & sorgt dafuer dass anstehende Aufgaben erledigt werden | ||
'''Aufgaben''': zur groben Orientierung worum es im entsprechenden Bereich geht | '''Aufgaben''': zur groben Orientierung worum es im entsprechenden Bereich geht | ||
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| − | === Facts === | + | ===Facts=== |
* '''Wo''' | * '''Wo''' | ||
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** Infos Heidekneipe: https://pretix.eu/heidekneipe/ / https://heidekneipe.ruhr/ | ** Infos Heidekneipe: https://pretix.eu/heidekneipe/ / https://heidekneipe.ruhr/ | ||
* '''Wann''' | * '''Wann''' | ||
| − | ** 22-24 | + | ** 22-24.07.2022 |
* '''Platzangebot''' | * '''Platzangebot''' | ||
** Festhalle/Schuetzenhalle (~800qm / max 525 Personen) | ** Festhalle/Schuetzenhalle (~800qm / max 525 Personen) | ||
| − | ** Saal/Gesellschaftsraum | + | ** Saal/Gesellschaftsraum (~120qm / max 100 Personen) |
** Aussenbereich/Hallenvorplatz (~650qm) | ** Aussenbereich/Hallenvorplatz (~650qm) | ||
* '''Uebernachtungsmoeglichkeiten''' | * '''Uebernachtungsmoeglichkeiten''' | ||
| − | ** NaturFreunde Haus Schwerte (http://www.naturfreundehaus-schwerte.de/haus. | + | ** NaturFreunde Haus Schwerte (http://www.naturfreundehaus-schwerte.de/haus.htm) - 22 Betten + 3 Tagungs / Gruppenraeume <- aktuell gebucht |
| − | === Programm === | + | ===Programm=== |
* Workshops/Vortraege | * Workshops/Vortraege | ||
Aktuelle Version vom 10. Mai 2022, 13:37 Uhr
ToDo[Bearbeiten | | Quelltext bearbeiten]
Kalkulation (smash)Ein/AusgabenTicketpreis- done
- Hygienekonzept
- Bestuhlung
Tischen/Stuehle bekommen wir woher?- done: Schuetzen haben Material, ist im Preis inklusive. Aufstocken moeglich via Getraenke Rudat
- Sitzaufteilung
- Idee: jeweils Tischgruppen von 2 Tischen
- pro Tisch max 6 Teilnehmer*innen = 12 Teilnehmer*innen pro Gruppe
- = 10 Tischgruppen bei initialen Ticket Kontingent
- Elektrofoo
- Verteilung an die Tische klaeren
- Halle besteht aus 6 Segmenten, jedes Segment scheint jeweils 2 Doppeldosen zu haben (vor Ort pruefen!)
- Idee: Tische bekommen jeweils Mehrfachsteckdosen an denen sich die Teilnehmer*innen einstecken koennen
- Netzwerkfoo
- Verteilung an die Tische klaeren
- wir verbauen in der Halle voraussichtlich 6 Doppeldosen (eine in jeder Ecke + je eine mittig)
- wir bekommen ca 12 xDell PowerConnect 6224 vom ctdo
- Idee: jeweils 2 Biertische bekommen einen Switch (12 Teilnehmer*innen teilen sich den dann)
- -> Ansage: Bringt Netzwerkkabel mit!
- Bereiche (raeumlich) festlegen
- Sitzbereiche
- ewiges Fruehstueck
- Bar/Tresen & Essensausgabe
- Orga-Ecke / Engel-Ecke
- Engeln
- kleines Dankeschoen fuer Engel ueberlegen
- Aufgaben definieren
- Engelsystem aufsetzen: Done -> https://engel.un-hack-bar.de
- Planung Getraenkeausschank
- Tresen leihen/mieten/DIY? -> Klaeren
Schankerlaubnis beantragen (smash)- done: Ordnungsamt kontaktiert & wird auf Zuruf erteilt
- Planung nomnomnom
- Grill?
- Welche warmen Mahlzeiten konnen wir anbieten (z.B. Spinasagne / Pfefferpotthast / Erbsensuppe o.ae.) Gastro Kueche der Kneipe kann benutzt werden
- ewiges Fruehstueck (Broetchen/Kaffee/Belag) -> Preisanfrage Baeckerei
- Abendprogramm
- Pornophonique anfragen (smash)
- Technik fuer OpenAir klaeren
Veranstaltungsnamen / Motto festlegenIdeenpad: <a href="https://hackmd.unhb.de/s/event-name">https://hackmd.unhb.de/s/event-name</a>- done: H.a.d.R
- Werbung
- Flyer/Poster
- social media
- Mailinglisten
- Verteilung an die Tische klaeren
- Verteilung an die Tische klaeren
- Idee: jeweils Tischgruppen von 2 Tischen
Kernteam[Bearbeiten | | Quelltext bearbeiten]
mithelfen[Bearbeiten | | Quelltext bearbeiten]
Ihr moechtet mithelfen? Toll, dann tragt euch bitte hier in die Liste ein und vermerkt ob ihr die ganze Veranstaltung ueber da sein werdet oder nur einzelne Tage Zeit habt. Guckt bitte auch bei #Huete ob ihr euch vorstellen koennt die Verantwortung fuer einen Bereich zu uebernehmen.
- smash (Freitag-Sonntag)
- silson (nur im Vorfeld, bin am Event selbst nicht in der Gegend :-( )
- ...
- ...
Huete[Bearbeiten | | Quelltext bearbeiten]
Hut: ist Ansprechpartner*in fuer Belange des Bereiches. Hat den Ueberblick, verteilt Informationen an Helfer*innen & sorgt dafuer dass anstehende Aufgaben erledigt werden Aufgaben: zur groben Orientierung worum es im entsprechenden Bereich geht
| Team | Aufgaben | Hut | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| Aufbau | Sitzgelegenheiten stellen, Stromkabel zu den Tischen legen, Deko aufbauen... |
| |
| Kasse / Infotresen | Ticketkontrolle, Badgeausgabe, Anlaufstelle fuer Fragen... |
| |
| Kueche | Vor&Zubereitung Speisen fuer den Verkauf... |
| |
| Bar | Getraenke, Cocktails und co Zubereitung und Verkauf... |
| |
| NOC | Netzwerk Planung, Konfiguration, Monitoring... |
| |
| Engel | Allgemeine Engelkoordination & Engeln |
|
Orga[Bearbeiten | | Quelltext bearbeiten]
- smash, llit, piwko
Veranstaltung[Bearbeiten | | Quelltext bearbeiten]
Facts[Bearbeiten | | Quelltext bearbeiten]
- Wo
- Gelaende Buergerschuetzenverein Schwerterheide e.V. -> https://www.openstreetmap.org/#map=17/51.46342/7.56778
- Infos Raeumlichkeiten: https://bsv-schwerterheide.de/vereinsanlage/
- Infos Heidekneipe: https://pretix.eu/heidekneipe/ / https://heidekneipe.ruhr/
- Wann
- 22-24.07.2022
- Platzangebot
- Festhalle/Schuetzenhalle (~800qm / max 525 Personen)
- Saal/Gesellschaftsraum (~120qm / max 100 Personen)
- Aussenbereich/Hallenvorplatz (~650qm)
- Uebernachtungsmoeglichkeiten
- NaturFreunde Haus Schwerte (http://www.naturfreundehaus-schwerte.de/haus.htm) - 22 Betten + 3 Tagungs / Gruppenraeume <- aktuell gebucht
![[1]](https://bsv-schwerterheide.de/wp-content/gallery/schuetzenheim-impressionen/IMG_0686.jpg){kind=link}
![[2]](https://bsv-schwerterheide.de/wp-content/gallery/schuetzenheim-impressionen/IMG_0679.jpg){kind=link}
![[3]](https://bsv-schwerterheide.de/wp-content/gallery/schuetzenheim-impressionen/IMG_0689.jpg){kind=link}
![[4]](https://bsv-schwerterheide.de/wp-content/gallery/schuetzenheim-impressionen/IMG_0690.jpg){kind=link}
Programm[Bearbeiten | | Quelltext bearbeiten]
- Workshops/Vortraege
- kein festes Programm, Self-organized Sessions
- Ideen fuer Abendprogramm mit Heidekneipe
- OpenAir Kino (All Creatures Welcome)
- Pornophonique
- Chiptune Party