Bearbeiten von „Events/HeideKneipe 2022“

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==ToDo==
 
  
* <s>Kalkulation (smash)</s>
+
== ToDo ==
** <s>Ein/Ausgaben</s>
 
** <s>Ticketpreis</s>
 
** <u></u>done<br />
 
* Hygienekonzept
 
* Bestuhlung
 
** <s>Tischen/Stuehle bekommen wir woher?</s>
 
*** done: Schuetzen haben Material, ist im Preis inklusive. Aufstocken moeglich via Getraenke Rudat
 
** Sitzaufteilung
 
*** Idee: jeweils Tischgruppen von 2 Tischen
 
**** pro Tisch max 6 Teilnehmer*innen = 12 Teilnehmer*innen pro Gruppe
 
**** = 10 Tischgruppen bei initialen Ticket Kontingent
 
*** Elektrofoo
 
**** Verteilung an die Tische klaeren
 
***** Halle besteht aus 6 Segmenten, jedes Segment scheint jeweils 2 Doppeldosen zu haben (vor Ort pruefen!)
 
***** Idee: Tische bekommen jeweils Mehrfachsteckdosen an denen sich die Teilnehmer*innen einstecken koennen
 
**** Netzwerkfoo
 
***** Verteilung an die Tische klaeren
 
****** wir verbauen in der Halle voraussichtlich 6 Doppeldosen (eine in jeder Ecke + je eine mittig)
 
****** wir bekommen ca 12 xDell PowerConnect 6224 vom ctdo
 
****** Idee: jeweils 2 Biertische bekommen einen Switch (12 Teilnehmer*innen teilen sich den dann)
 
****** -> Ansage: Bringt Netzwerkkabel mit!
 
***** Bereiche (raeumlich) festlegen
 
****** Sitzbereiche
 
****** ewiges Fruehstueck
 
****** Bar/Tresen & Essensausgabe
 
****** Orga-Ecke / Engel-Ecke
 
***** Engeln
 
****** kleines Dankeschoen fuer Engel ueberlegen
 
****** Aufgaben definieren
 
****** Engelsystem aufsetzen: Done -> https://engel.un-hack-bar.de
 
***** Planung Getraenkeausschank
 
****** Tresen leihen/mieten/DIY? -> Klaeren
 
****** <s>Schankerlaubnis beantragen (smash)</s>
 
******* done: Ordnungsamt kontaktiert & wird auf Zuruf erteilt
 
****** Planung nomnomnom
 
******* Grill?
 
******* Welche warmen Mahlzeiten konnen wir anbieten (z.B. Spinasagne / Pfefferpotthast / Erbsensuppe o.ae.) Gastro Kueche der Kneipe kann benutzt werden
 
******* ewiges Fruehstueck (Broetchen/Kaffee/Belag) -> Preisanfrage Baeckerei
 
****** Abendprogramm
 
******* Pornophonique anfragen (smash)
 
******* Technik fuer OpenAir klaeren
 
****** <s>Veranstaltungsnamen / Motto festlegen</s>
 
******* <s>Ideenpad: <a href="https://hackmd.unhb.de/s/event-name">https://hackmd.unhb.de/s/event-name</a></s>
 
******* done: H.a.d.R
 
****** Werbung
 
******* Flyer/Poster
 
******* social media
 
******* Mailinglisten
 
  
==Kernteam==
+
 
===mithelfen===
+
* Kalkulation
 +
** Ein/Ausgaben
 +
** Ticketpreis
 +
* Bereiche (raeumlich) festlegen
 +
** Sitzbereiche
 +
** ewiges Fruehstueck
 +
** Bar/Tresen & Essensausgabe
 +
** Orga-Ecke / Engel-Ecke
 +
* Engeln
 +
** kleines Dankeschoen fuer Engel ueberlegen
 +
** Aufgaben definieren
 +
** Engelsystem aufsetzen
 +
* Planung Getraenkeausschank
 +
** Tresen leihen/mieten/DIY? -> Klaeren
 +
** Schankerlaubnis beantragen (smash)
 +
*** Ordnungsamt kontaktiert & wird auf Zuruf erteilt
 +
* Planung nomnomnom
 +
** Grill?
 +
** Welche warmen Mahlzeiten konnen wir anbieten (z.B. Spinasagne / Pfefferpotthast / Erbsensuppe o.ae.) Gastro Kueche der Kneipe kann benutzt werden
 +
** ewiges Fruehstueck (Broetchen/Kaffee/Belag) -> Preisanfrage Baeckerei
 +
* Abendprogramm
 +
** Pornophonique anfragen (smash)
 +
** Technik fuer OpenAir klaeren
 +
* Veranstaltungsnamen / Motto festlegen
 +
** Ideenpad: https://hackmd.unhb.de/s/event-name
 +
* Werbung
 +
** Flyer/Poster
 +
** social media
 +
** Mailinglisten
 +
 
 +
== Kernteam ==
 +
 
 +
=== mithelfen ===
 
  Ihr moechtet mithelfen? Toll, dann tragt euch bitte hier in die Liste ein und vermerkt ob ihr die ganze Veranstaltung ueber da sein werdet oder nur einzelne Tage Zeit habt.
 
  Ihr moechtet mithelfen? Toll, dann tragt euch bitte hier in die Liste ein und vermerkt ob ihr die ganze Veranstaltung ueber da sein werdet oder nur einzelne Tage Zeit habt.
 
  Guckt bitte auch bei [[#Huete]] ob ihr euch vorstellen koennt die Verantwortung fuer einen Bereich zu uebernehmen.
 
  Guckt bitte auch bei [[#Huete]] ob ihr euch vorstellen koennt die Verantwortung fuer einen Bereich zu uebernehmen.
  
 
* smash (Freitag-Sonntag)
 
* smash (Freitag-Sonntag)
* silson (nur im Vorfeld, bin am Event selbst nicht in der Gegend :-( )
 
 
* ...
 
* ...
 
* ...
 
* ...
  
===Huete===
+
 
 +
=== Huete ===
 
  '''Hut''': ist Ansprechpartner*in fuer Belange des Bereiches. Hat den Ueberblick, verteilt Informationen an Helfer*innen & sorgt dafuer dass anstehende Aufgaben erledigt werden
 
  '''Hut''': ist Ansprechpartner*in fuer Belange des Bereiches. Hat den Ueberblick, verteilt Informationen an Helfer*innen & sorgt dafuer dass anstehende Aufgaben erledigt werden
 
  '''Aufgaben''': zur groben Orientierung worum es im entsprechenden Bereich geht
 
  '''Aufgaben''': zur groben Orientierung worum es im entsprechenden Bereich geht
 
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
|-
+
!Team
!|Team
+
!Aufgaben
!|Aufgaben
+
!Hut
!|Hut
+
!Bemerkungen
!|Bemerkungen
 
 
|-
 
|-
 
|Aufbau
 
|Aufbau
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|
 
|
 
* ...
 
* ...
 +
| -
 
|-
 
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|Kasse / Infotresen
 
|Kasse / Infotresen
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|
 
|
 
* ...
 
* ...
 +
| -
 
|-
 
|-
 
|Kueche
 
|Kueche
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|
 
|
 
* ...
 
* ...
 +
| -
 
|-
 
|-
 
|Bar
 
|Bar
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|
 
|
 
* ...
 
* ...
 +
| -
 
|-
 
|-
 
|NOC
 
|NOC
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|
 
|
 
* ...
 
* ...
 +
| -
 
|-
 
|-
 
|Engel
 
|Engel
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|
 
|
 
* ...
 
* ...
 +
| -
 +
|-
 
|}
 
|}
  
 
+
=== Orga ===
 
 
===Orga===
 
 
 
 
* smash, llit, piwko
 
* smash, llit, piwko
  
  
  
==Veranstaltung==
+
== Veranstaltung ==
===Facts===
+
=== Facts ===
  
 
* '''Wo'''
 
* '''Wo'''
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** Infos Heidekneipe: https://pretix.eu/heidekneipe/ / https://heidekneipe.ruhr/
 
** Infos Heidekneipe: https://pretix.eu/heidekneipe/ / https://heidekneipe.ruhr/
 
* '''Wann'''
 
* '''Wann'''
** 22-24.07.2022
+
** 22-24.07.2022 bzw. Ausweichtermin 15-17.07.2022
 
* '''Platzangebot'''
 
* '''Platzangebot'''
 
** Festhalle/Schuetzenhalle (~800qm / max 525 Personen)
 
** Festhalle/Schuetzenhalle (~800qm / max 525 Personen)
** Saal/Gesellschaftsraum (~120qm / max 100 Personen)
+
** Saal/Gesellschaftsraum (~120qm / max 100 Personen)
 
** Aussenbereich/Hallenvorplatz (~650qm)
 
** Aussenbereich/Hallenvorplatz (~650qm)
 
* '''Uebernachtungsmoeglichkeiten'''
 
* '''Uebernachtungsmoeglichkeiten'''
** NaturFreunde Haus Schwerte (http://www.naturfreundehaus-schwerte.de/haus.htm) - 22 Betten + 3 Tagungs / Gruppenraeume <- aktuell gebucht
+
** NaturFreunde Haus Schwerte (http://www.naturfreundehaus-schwerte.de/haus.html) - 22 Betten + 3 Tagungs / Gruppenraeume <- aktuell gebucht
  
===Programm===
+
=== Programm ===
  
 
* Workshops/Vortraege
 
* Workshops/Vortraege

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